面接 メール 日程調整。 【例文あり】面接日程調整・変更希望メール&日時案内・確定への返信

面接日程調整メールへの返信マナー(例文・文面付き)

面接 メール 日程調整

日程調整をしてもらう場合、基本的には自分の都合によるものなので、どんなに丁寧なメールの返信で日程調整のお願いをしても面接が不可能になってしまう、という事態ももちろんあり得ます。 とはいえ、企業側も就活生のさまざまな事情は理解しています。 日程調整が必要になるということは、それだけその企業と採用担当者に手間をかけさせてしまううえに、メールのやりとりに関しては当然のことながら評価の対象となります。 相手の視点に立って、丁寧にきちんと送りましょう。 日程調整メールを送る際は、提示された日程に面接に行けないことに対するお詫びと、複数の候補日を記載しましょう。 ただ単に指定された日程に行けないというだけでは、先方も困ってしまいます。 採用担当者も普段の企業の仕事にプラスして採用活動に関する時間を割いています。 指定する日程を複数挙げることはもちろんですが、「上記の日程で、ご都合が悪いようでしたら、改めて日程を提示させて頂きますので、ご連絡いただけますでしょうか」などの一文を入れるだけで、印象はずっとよくなります。 また、送信する時間帯も深夜や早朝は避けましょう。 日程調整メールのタイトルや最後の署名をしっかり記載して、誤字脱字も入念にチェックしておきましょう。

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バイト応募後の面接連絡メールへの返信の仕方・書き方《例文付》

面接 メール 日程調整

このたびは、一次面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご指示いただきました下記の日程にてお伺いします。 当日は何卒よろしくお願いいたします。 項目ごとに適した書き方を見ていきましょう。 件名 採用担当者からのメールに返信する場合は、自動的に設定されるように「Re: (受け取ったメールの件名)」という表記でお送りすれば問題ありません。 独自のタイトルに置き換えてしまうと、採用担当者にとっては逆に分かりづらくなってしまうことも考えられますので、そのままのタイトルを活かしたほうがベターです。 宛先 本文の冒頭には、必ず相手の会社名・部署・役職・名前を書きます。 いきなり自分の名前を書いたり本題を書いたりするのはNGです。 相手の部署名や名前が分からない場合は、代わりに「採用ご担当者様」と記載しましょう。 また、株式会社や有限会社は、(株)や(有)と省略せずに、きちんと書くようにしてください。 挨拶 「お世話になっております。 」という挨拶と一緒にご自身の名前を書きます。 社会人経験をお持ちの方はご存知だと思いますが、「おはようございます。 」や「こんにちは。 」などの挨拶はNGです。 また、仕事をしながら転職活動をしている場合でも、現職の社名を記載しなくて大丈夫です。 本文 まずは面接の連絡をいただいたお礼をして、指定された日時や場所を改めて記載します。 もし、企業から複数の候補日時を提示された場合は、希望する日時を書いて返信します。 また、状況によっては提示された日時では予定が合わない場合もあります。 詳しくは、ページ下部「返信メールテンプレート集」でご紹介します。 締め 最後にもう一度、面接の機会をいただいたお礼を書き、本文を終えます。 相手が忙しい中メールを読んでくれたことへの感謝が伝わる内容で締めると印象も良いでしょう。 署名 署名の内容と順番は、「名前」「郵便番号・住所」「電話番号」「メールアドレス」が基本です。 読みにくい名前の場合は、括弧書きで読み仮名を書き添えると良いでしょう。 住所も書類などの郵送物が送られてくるかもしれませんので、郵便番号まで正確に。 メールアドレスはやり取りしているアドレスをそのまま記載すればOKです。 メールを送る際に守るべきマナー メールは「24時間以内」に返信するべし メールは即返信が鉄則です。 企業側も「できるだけ早くスケジュールを確定したい」と考えていますので、「メールを受け取って24時間以内」に返信するようにしましょう。 ただし、返信する時間帯は「企業の就業時間内」がベター。 深夜に返信すると「この人は生活リズムが不規則なのか?」と、マイナスの印象を与えかねないので注意が必要です。 本文は「残したまま」で返信するべし メールサービスの多くが、返信する際に「送信されたメールを引用する設定」になっています。 普段はあまり気にせず削除する場合もあるかもしれませんが、ビジネスシーンでは引用されたメール文面を削除しません。 メールのやり取りがすべて分かる状態にしておけば、自分も相手も、過去のメールをわざわざ見返す必要がなくなるからです。 本文とは関係のない署名欄に使用するのも避けてください。 面接の返信メールはあくまでもビジネス文書です。 「この人は仕事とプライベートの区別がつかない人」というマイナスの印象を与えかねません。 「署名」は必ずつけるべし 普段のメールではあまり使用しませんが、最後に署名を添えると、企業により丁寧な印象を与えることができます。 そのため、今回の返信メールを機にご自身の署名をご用意いただくと良いと思います(例文の署名をぜひご活用ください)。 」が多くなったり、言葉の頭に必要以上に「お」や「ご」をつけてしまうこと。 また、「御社」ではなく「貴社」、「了解しました」ではなく「承知しました」、「よろしかったでしょうか」ではなく「よろしいでしょうか」なども間違えやすいので注意しましょう。 (苗字 名前)です。 このたびは、一次面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 いただいた日程の中から、下記でお伺いさせていただけますでしょうか。 当日は何卒よろしくお願いいたします。 (苗字 名前)です。 書類選考通過のご連絡、誠にありがとうございます。 ご連絡いただいていた面接の希望日程をお送りいたします。 何卒よろしくお願いいたします。 (苗字 名前)です。 書類選考通過のご連絡、誠にありがとうございます。 大変嬉しく、ぜひ面接にお伺いさせていただければと思っております。 ただ、ご指定いただいた日時ですが、現職の都合上、 お伺いするのが難しい状況です。 誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、 よろしければ以下の日程の中で、 面接日時を再設定していただけないでしょうか。 (苗字 名前)です。 大変申し訳ございません。 誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、 可能であれば以下の日程の中で面接を再設定いただけないでしょうか。 (苗字 名前)です。 ご依頼いただきました履歴書と職務経歴書を こちらのメールに添付してお送りします。 お忙しい中恐縮ですが、 ご査収の程、何卒よろしくお願い申し上げます。 本日(もしくは昨日)はお忙しい中、貴重なお時間を頂戴し、 誠にありがとうございました。 まずは、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。 末筆ながら、貴社のますますのご発展とご活躍をお祈り申し上げます。 (苗字 名前)と申します。 誠に申し訳ございません。 一身上の都合により、選考を辞退させていただきたく、 ご連絡を差し上げました。 日程を調節していただいていたにもかかわらず、 誠に申し訳ありません。 メールにより面接の辞退をご連絡しましたことを 重ねてお詫び申し上げます。 末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を祈念しております。

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面接日程調整メールの書き方・返信の仕方【例文あり】

面接 メール 日程調整

就活では面接の連絡をメールですることが多い 就活中は企業と連絡を取り合うことは多く、特に面接関係のやり取りは多いです。 連絡にはメールを用いるのが一般的ですが、この際マナーに注意しなければなりません。 就活の評価は選考だけで決まるわけではなく、選考外の部分も総合的に見て判断されます。 つまり、面接前後でメールのやり取りがあった場合、それも評価に含まれている可能性があるため注意しなければなりません。 特に気を付けなければならないのが、企業へのお願いメールです。 面接に際して企業に何らかのお願いをすることは多く、こちらから依頼をしている以上、マナーには特に注意しなければなりません。 マナー違反の失礼なメールを送ってマイナスの印象を与えないためにも、正しいメールマナーを身につけておきましょう。 面接関係のメールを送る際の基本 企業とのメールのやり取りで好印象を与えるためには、基本的なメールマナーを知ることが大切です。 面接関係のメールを送る際には、注意すべきポイントがいくつもあり、それらはきちんと押さえておかなければなりません。 マナーは細かくありますが、基本ができているかどうかは非常に重要です。 基本ができていないと、評価を大幅に下げられる危険性があります。 当たり前の部分もきちんと把握し、悪印象を与えないようにしましょう。 24時間以内に返信する 就活中の企業とのメールのやり取りでは、企業から送られてきたものに返信することが多いです。 メールを確認したなら素早く返信することが大切で、期限の目安は24時間以内であると考えましょう。 返信スピードは選考への意欲と捉えられることも多く、あまりにもレスポンスが遅いと悪印象を与えてしまいます。 もちろん、就活期間中は忙しく、すぐに返信できないことも多いため、即座に返さなければならないわけではありません。 多少のタイムラグは企業も理解していますが、24時間以内には返信を終わらせておきましょう。 可能なら当日の営業時間内、無理なら翌日の午前中には送ることが大切です。 返信時は件名と本文を残す 企業に送るメールを作成する際は、件名や本文の内容までこだわらなければなりません。 しかし、返信時はやや勝手が違い、件名は変えずにそのまま使用し、内容も自分の返事に加えて、企業から送られてきた内容を全文引用する必要があります。 件名をそのまま使用するのは、何のメールに対する返事かを分かりやすくするためです。 件名を変えてしまうと、用件が一発で伝わりづらく、企業でのメールの管理も面倒になりやすいため注意が必要です。 また、本文を全文引用するのは、これまでの一連の流れを明確にして、よりスムーズな連絡をするためと考えましょう。 企業では同時並行で何通もメールのやり取りをしていることも多いため、全文引用して送らないと過去のメールにさかのぼって確認が必要となり、手間をかけてしまいます。 自己分析をして、本番に備えよう 選考を突破するには、ビジネスマナーを把握するだけでなく、自分の強みを本番で上手くアピールしなければなりません。 そのためには自己分析をして、あなた自身の強み・弱みを正確に把握しておく必要があります。 でも、そんな時間がとれない人も多いはず。 そこで、自己分析ツールのを活用してみましょう。 My analyticsを使えば、 36の質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを正確に把握できます My analyticsでサクッと自己分析をして、選考を有利に進めましょう。 面接のメールの基本構成とマナー 企業に対して失礼なメールを送ってしまわないように、基本の構成や注意すべき点を知っておくことが大切です。 就活やビジネスでのメールはいくつもの項目に分けることができ、それぞれにポイントがあります。 一部でもできていないと失礼になったり、評価を下げてしまったりするため注意しなければなりません。 基本的なメールの構成とマナーを正しく理解して、メールのやり取りで悪い印象を持たれないようにしましょう。 宛先 メールの最初は宛先で始める必要があり、これは企業名と部署名、分かる場合は個人名まで記載することが大切です。 企業名のみで送ってしまうと、誰に対してのメールか分からなくなり、担当者に届くまでに時間がかかるため注意しましょう。 宛先は正式名称で記載することが大切であり、(株)のように省略してはいけません。 また、宛先の最後には敬称をつけ、最後の部分によって様をつけるのか、御中をつけるのかは異なります。 部署名や採用担当チームのように、グループ宛てになる場合は御中を、採用担当者個人の場合は様をつけましょう。 挨拶と本文 いきなり本題に入るのはマナー違反のため、最初はあいさつ文から始めましょう。 あいさつ文は定型でよく、「お世話になっております」が便利です。 また、より丁寧にしたい場合は、「いつも大変お世話になっております」としてもよいでしょう。 あいさつ文の後には自己紹介が必要であり、大学・学部・学科名と個人名を記します。 あいさつ文の後に本題に入りますが、本文はできるだけ簡潔にまとめることが大切です。 長々と書かないように注意し、伝えたいことのみを端的に記しましょう。 また、読みやすいように全体のレイアウトにも気を配らなければなりません。 文字が詰まって読みづらくならないように、2~3文程度で改行するとよいでしょう。 締めの言葉 導入のあいさつと同様、就活のメールでは締めのあいさつも必要です。 締めの文章はその時々で異なりますが、何かをお願いする内容なら「お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いします」がよいでしょう。 また、面接を辞退する場合などは、「末筆ながら、貴社ますますの繁栄をお祈り申し上げます」などが適切です。 締めの文章でメール全体の印象が決まるため、丁寧な言葉遣いを心がける必要があります。 突然本文でメールが終わったり、端的に「よろしくお願いします」としたりするのはNGです。 最後まで気を抜かず、締めの言葉では企業を気遣う文言を心がけるとよいでしょう。 署名 ・大学・学部・学科名 ・氏名 ・電話番号 ・メールアドレス メールの最後には署名をつける必要があり、基本的には上記の項目を記しておきましょう。 他に住所などを記載することもありますが、個人情報が気になる場合は追加しなくても構いません。 基本的にはこれら4つでよく、誰が送ったのか、連絡先はどれなのかが分かるなら問題ないと考えましょう。 署名は都度作成すると手間がかかるため、メールの機能を使ってテンプレートを作成しておくのがおすすめです。 また、何度もやり取りをする場合でも、後で見直して連絡先を確認することもあるため、削除する必要はありません。 署名は自分が送ったという証拠にもなるため、自分からの送信、返信に関係なくつけるようにしましょう。 面接でお願いメールを送るシーン 面接関係のメールのやり取りでは、企業に対してのお願いをするものが多いです。 お願いメールは企業からのメールに対する返信ではなく、自分発信で作成するため、さらに細部まで気をつけましょう。 お願いメールは捉え方によっては学生側のわがままとも言えるため、マナーには細心の注意を払わなければなりません。 企業にお願いをし、それが失礼なものだと、評価を大幅に下げられかねないということは理解しておきましょう。 日程調整のお願い:日程を確定する場合 就活のメールでは面接の日程調整について、企業とやり取りすることが多いです。 企業から面接の日程を提示されており、その日で確定する場合は、当日に参加するという意思を表したメールを送りましょう。 場合によっては企業から日程が確定したことのみを告げるメールが届き、他の候補日は一切記されていないこともあります。 いつ、どの時間の面接に参加するのかは必ず記し、お互いの認識が間違っていないかを確認することが大切です。 企業側からの連絡ミスもあるため、日時は必ず提示した上で確定させましょう。 この度は次回面接へのご案内、誠にありがとうございます。 面接に向けて努力して参りますので、当日は何卒よろしくお願いします。 署名 企業から複数の候補日を提示されている場合は、その中からどれを選んだのかを明記する必要があります。 当日に複数回面接を予定している場合もあるため、何日の何時のものに参加するか、分かる場合は場所も記しておくとよいでしょう。 締めの言葉では面接の意気込みを簡単に述べると、好印象を与えやすいです。 日程調整のお願い:複数の候補日を提示する場合 企業が複数の日程を提示し、その中から参加できるものを選ぶというケースもあります。 候補日が複数ある場合は、ひとつだけを指定しても構いませんが、企業のスケジュールをつけやすいように、いくつか候補を出しておくとよいでしょう。 企業では何十、何百人の学生とやり取りをしていることも多く、タッチの差で日程が埋まってしまうことも少なくありません。 日程をひとつしか提示していないと、他の学生で先に埋まってしまった場合に、再度予定のすり合わせをしなければならず、二度手間となります。 複数提示しておくと、よほどのことがない限り指定したうちのどれかに決まるでしょう。 候補は多めに出しておくとよいですが、3つ程度に絞ると企業でも管理がしやすくなります。 メール例文 いつもお世話になっております。 この度は次回面接へのご案内、誠にありがとうございます。 ご提示いただいた日程だと、次の時間で参加が可能です。 署名 企業から複数日日程を提示された場合は、参加可能な候補日をいくつか挙げることが大切です。 最低3つは挙げておくと、企業でもスケジュール管理がしやすいため、話がまとまりやすいでしょう。 送信後は企業からの日程確定のメールを待ち、再度返信にて面接への意気込みやお礼などを伝えることが大切です。 日程変更のお願い お願いメールを送るシーンとしては、日程変更の依頼が挙げられます。 面接の日程は、複数提示されて自身で選択する場合だけではなく、企業から指定されることもあります。 企業指定の場合は、先約があると参加するのが難しく、変更をお願いしなければならないことも多いでしょう。 もちろん、日程が合わない時点で諦め、辞退しても構いませんが、少しでも参加したい気持ちがあるなら、日程変更のお願いをすることが大切です。 企業は優秀な人材を採用したいと考えており、ひとりでも多くの学生に会って、採用の確率を上げたいと考えています。 日程が合わないだけで参加できないのはもったいないと考えるため、変更を申し出てスケジュールの調整をしてくれることも多いです。 この度は面接のご案内を頂き、誠にありがとうございます。 大変申し訳ございませんが、大学の発表会があり、ご指定頂いた日程では参加が難しいため、変更をお願い出来ないかと思い、ご連絡致しました。 変更希望日は以下の通りです。 署名 日程変更のお願いをする場合は、変更希望日をこちらから提示する必要があります。 変更依頼を出し、企業から了承が出て日程をすり合わせると、何通もやり取りが必要で、手間がかかるためよくありません。 日程の希望はできるだけ多く出すことが大切です。 調整しやすいよう、3つ以上を目安にしましょう。 面接辞退のお願い 辞退の連絡も、面接関係のお願いメールのひとつです。 辞退は内定をもらってからだけではなく、選考途中の段階でおこなうこともできます。 面接を受けて見て合わないと判断したり、他に優先したい予定があったりするなら、辞退を申し出ましょう。 辞退すると撤回はできず、その企業へ就職するチャンスが限りなくゼロになることは理解しておかなければなりません。 二次募集以降で再チャレンジできる場合もありますが、すべての企業で可能になる訳ではありません。 辞退の場合もマナーには注意が必要で、関係なくなるからといって、無断で面接を欠席したり、適当な内容で辞退の連絡をしたりしないよう気を付けることが大切です。 この度は面接のご案内を頂き、誠にありがとうございます。 大変申し訳ございませんが、一身上の都合により辞退させて頂きたく、ご連絡致しました。 機会を頂いたにも関わらず、期待に背くことになってしまい、大変申し訳ございません。 お忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い致します。 末筆ではございますが、貴社ますますのご活躍をお祈り申し上げます。 署名 面接辞退のメールの場合は、きちんと「辞退」という言葉を使うことが大切です。 曖昧な表現で伝えてしまうと、辞退する旨が正しく伝わらず、混乱を招くこともあるため注意しましょう。 また、辞退を伝える際は理由も必要ですが、基本的には「一身上の都合」で構いません。 面接の結果連絡のお願い すでに終了した面接の結果の連絡がいつまでも来ない場合は、メールで問い合わせをしても構いません。 ただし、忙しかったり、最終決定者がいなかったりといった事情で、なかなか返事ができないこともあるため、これらの理由を考慮してタイミングを考える必要があります。 基本的には1週間程度で連絡をする企業が多いため、もう少し待って面接から2週間ほど経ってから問い合わせをするとよいでしょう。 また、事前に結果発表の時期を聞いていた場合は、それが過ぎた時点で問い合わせをしても構いません。 返事の催促にならないよう注意が必要であり、言葉遣いには十分気をつけましょう。 また、そもそも不合格者には連絡しないと発表されている場合は、問い合わせをしても返事がこないこともあります。 この度は面接をして頂き、誠にありがとうございました。 大変申し訳ございませんが、面接時に結果の連絡時期をお伺いするのを失念しておりました。 いつ頃結果の発表があるのか、教えて頂くことはできますでしょうか? お忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い致します。 署名 結果についてメールで問い合わせる際には、面接の時に発表時期を聞き忘れてしまったと伝えることが無難です。 また、結果は直接聞かず、あくまで発表時期がいつかを聞くようにしましょう。 変更と辞退が当日なら電話をする 企業への連絡はメールでおこなうことがほとんどですが、当日連絡の場合は電話を用いましょう。 これは日程変更でも辞退でも同じです。 面接当日、採用担当者は面接にかかりきりになっており、メールチェックまで手が回らない場合がほとんどです。 朝一番にメールで連絡しても、チェックしてもらえず、無断欠席の扱いになる可能性が高いため注意しましょう。 メールは確認してもらえるまでに時間がかかるものと考え、緊急の連絡は確実性の高い電話でおこなうことが大切です。 電話なら採用担当者に直接伝えることができ、変更や辞退の旨が正しく伝わらないということもありません。 当日の連絡だけではなく、1日前のぎりぎりの場合も、電話で直接伝えたほうが無難でしょう。 面接のお願いメールを送る際の注意点 面接のお願いメールを送る際には注意点もあり、これが守れていないとスムーズなやり取りができないことも多いです。 連絡が滞ってしまうと面接で手違いがおき、企業に迷惑をかけてしまう可能性もあるため注意しましょう。 また、場合によっては印象を悪くしてしまい、選考に悪影響を及ぼす可能性もあります。 お願いメールは自分だけではなく、企業にも関係することです。 迷惑をかけないためにも、注意点を正しく把握しておかなければなりません。 連絡はできるだけ早く 日程変更でも辞退でも、お願いメールはできるだけ早く送ることが大切です。 当日や前日の急な連絡は避け、最低でも3日前、可能なら1週間以上前に連絡することを心がけましょう。 やむを得ない事情によってぎりぎりの連絡になることもあるでしょうが、どのような理由であれ、直前でのお願いは企業に迷惑がかかります。 負担をかけると、評価が低くなることも少なくありません。 早めに連絡することで、企業でも対処がしやすく、負担もかかりづらくなるでしょう。 お願いメールは早いに越したことはなく、要件が確定した時点で送ることが大切です。 素早く送るのは返信だけではなく、自分から送信する場合も、同じように大切であることは理解しておきましょう。 お願いを承諾してもらえないときもある お願いメールを送るのは自由ですが、必ずしも承諾してもらえるわけではないことは理解しておきましょう。 これは日程変更メールに言えることで、日程変更を申し出ても企業のスケジュールが合わず、断られることも少なくありません。 就活中は企業もタイトなスケジュールで動いており、予定が詰まっていることも多いです。 日程を調整したい気持ちはあっても、スケジュール的にそれが叶わず、やむを得ず辞退させるしかない場合もあります。 一度決まった日程は基本的には固定と考え、日程変更は特例措置と認識しておかなければなりません。 同じお願いメールでも、辞退の場合は受け付けてもらえないということはなく、自分の意思次第でいつでも選考をやめることはできます。 面接のお願いをするメールはマナーを守ることが大切 就活では選考以外の細部まで見て評価を決定しているため、細かいことにもこだわって取り組まなければなりません。 メールのやり取りも評価の対象であり、メールマナーがきちんとできているかどうかは、重要なポイントです。 選考での評価がよくても、メールマナーができていないと悪印象を与えてしまい、場合によってはそれが合否に影響してしまうこともあるでしょう。 反対にしっかりマナーを守って正しい方法で連絡できていると、好印象に繋がり、選考で有利になることもあります。 面接関係ではお願いメールをすることも多いため、希望を聞き入れてもらうためにも、マナーは細部まで守ることが大切です。 メールマナーを正しく理解し、選考以外の部分でも評価を受けてられるようにしましょう。 39点以下は危険度MAX!本番前に面接力を診断しておこう だんだん近づいてくる、面接の本番。 自分が面接で振る舞えるかどうか、不安ではありませんか? そんな時は、「」をやってみましょう。 24の質問に答えるだけで、あなたの面接力を診断。 得意・苦手な分野をグラフで見える化します。 面接力診断で、自分の苦手な分野を発見&対策し、万全の状態で面接にのぞみましょう。 監修者プロフィール.

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