送付状 就活 テンプレート。 「送付状・添え状」ビジネスの書き方とテンプレート!英語も紹介

【添え状テンプレート有り】履歴書郵送時のマナー

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1.送付案内状(送付状・送り状)ってなに? 送付案内状とは、請求書などの書類を郵送する際に、一緒に送付したり、FAXを送信するときに添えたりする書面のことをさします。 ここでは、この送付案内状についてご説明します (送付状、書類送付案内書とも言います)。 ・送付状(送付案内状)には、以下の役割があります。 [送付状の主な役割] (1)挨拶をする …本来、文書は持参して手渡しするのが最も丁寧な形です。 それを郵送したりFAX(ファックス)をしたりするわけですから、 言わば口上の代わりのようなものとして、簡単な挨拶文を載せます。 (2)通知する …通知する主な内容には下記のようなものがあります。 用件を知らせる b. 同封する書類、添付する資料やサンプルの内容を知らせる。 書類の送り主、担当者、連絡先を知らせる。 送付する枚数、数量を知らせる。 (3)補足説明をする …決められた書面に入らない内容を付け加える。 その他にも… 例えば、送付案内書やFAX送り状で通知した内容や枚数と、実際に届いた内容と枚数とが異なる場合には、相手先から問合せが来るはずです。 そのため、 確実に情報を伝達するための手助けとなります。 また本来の目的とは異なりますが、FAX操作ミスなどの理由で、誤って別の相手先にFAX文書が届いたときには、ファックス送り状を見た人から 誤送信を教えてもらえることもあります。 [送付状(送付案内状)の使用例](このページで紹介) ・一般的な書類の送付案内状 ・請求書の送付案内状 ・領収書の送付案内状 ・手形送付の案内状 ・FAX文書の送信案内状 送付状はパソコン等で作成する場合が大半です。 パソコンで作成する方が手直しも簡単で効率的ですが、手書きで書いても失礼にはあたりません。 上記の送付状の記載内容の説明(送付案内状の書き方) 1. 挨拶文 送付状(送付案内状)の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。 ・ビジネス文書の送り状の場合には、頭語と結語を用います。 [拝啓]ではじまり、[敬具]で終わる組合せが良く用いられます。 その他には、「謹啓」+「敬具」など ・時候の挨拶は不要です。 ・ビジネスマナーとして、下記のような挨拶文を使います。 [ビジネス挨拶文の文章例] ・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 〜 ・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。 〜 ・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。 〜 2. へつづく 【2】請求書の送付状(送付案内状、送り状)の書き方 下記は請求書を郵送するときに、同封する書類の雛形 ひな形 例です。 請求書を郵送する時に、どんな封筒で郵送していますか?普通の定型封筒で請求書を郵送する事業所の場合は、宛名ラベルに取引先住所データを出力して封筒に貼り付けたりしますが、セロ窓付き封筒を使って請求書を郵送する事業所の場合には、請求書の書式の中で、左上にうまく位置合わせをして宛先住所を印字するケースが多いようです。 また、請求書ではなく、送付状をうまく利用して宛名書きの手間を省くこともできます。 もし、セロ窓付き封筒をお使いの場合で、請求書に宛先住所を印字するのが難しい場合には、下記の送付状(書類送付の案内状)のテンプレートで、左上部の「御中」とある部分に先方の住所や宛先を出力できるよう位置合わせをしてお使いください。 こうした書類はフォーマット(書式)を一つ作っておくと大変便利です。 テンプレートを作れば請求書以外の書類を送付する場合にもお使いいただけます。 下記に書式の見本を紹介しながら手作りする際のポイントを解説します。 ファックス送付案内状(FAX送付状)の記載内容の説明 1. 挨拶文 挨拶文といっても、FAXの送り状の場合は略式で構いません。 上記のFAX送信案内の見本のようにごく簡単に挨拶文を入れます。 丁寧な文章にしたい場合には、下記の例を参考になさってください。 ビジネス文書の場合には、頭語と結語を用います。 [拝啓]ではじまり、[敬具]で終わる組合せが良く用いられます。 時候の挨拶は不要です。 [ビジネス挨拶文の例] ・拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 〜 ・拝啓 時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。 〜 ・謹啓 貴社におかれましては益々ご清祥のことと心よりお慶び申し上げます。 〜 2. 差出人情報 FAX送信状には必ず下記の差出人情報を載せます。 また、本来の目的とは異なりますが、FAX操作ミスなどの理由で、誤って別の相手先に文書が届いたときには、FAX送付書を見た人から誤送信を教えてもらえることもあります。 FAX送信時の用紙サイズについて ・fax送信用紙としては、A4が一番使いやすいと思います。 ・A4サイズのFAX送信案内書を使うと、こちらから送る他の文書のサイズと同じサイズとなる確率が最も高いため、紙を揃えやすく送りやすいと同時に、紙詰まりなどを防ぐことができます。 また、最近は普通紙ファックスが多くなっているため、相手方でプリントアウトされる際にも、最もきれいに出力されます。 ・A4をカットしたサイズが用いられることもありますが、こちらからの送信時には、1. 用紙の節約、2. 通信時間の節約になるものの、先方での受信時には普通のA4として出力されることが多く、先方にはあまりメリットはありません。 またB5サイズも同様です。

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就活の送付状とは?手書き、テンプレート、必要・いらない?基本情報まとめ│rplay

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送付状(添え状)とは何か? 送付状とは、 郵便を送る際のあいさつ状の役割に加え、 在中書類の内容や枚数、送付者、宛先を知らせる書類です。 ビジネスマナーとして活用されており、 送付の際に添えられる書類となっています。 送付状は不要でいらないのか? 送付状の必要性については、 個人的には「必要ない」と思います。 受け手の論理ですが、何千もの応募書類から、 送付状を抜いてシュレッターにかける工程が、 とても不毛に感じるからです。 取引先との重要書類でもありませんし、 応募書類が完璧に入っていればそれでOKという考えです。 また、選考の影響については、 送付状が入っていないから不合格ともなりませんし、 入っているから書類選考を通過させることはありません。 送付状の位置づけはそこまで重要でないと言えます。 しかし、必要ないと言いましたが、 就活生の皆さんへは、 送付状は必要で、いる書類とさせてください! 理由は無いよりはあった方が良い書類だからです。 先程、ビジネスマナーとして送付状は必要と言いましたが、 就活生でマナーを理解していることは好印象です。 書類を1枚印刷して添えるだけですので、 面倒だと考えず、以下を活用してください。 Sponsored Links 送付状(添え状)テンプレ! 送付状の書き方! 送付状の書き方について、 テンプレを参考に解説していきます。 日付は到着日ではなく、発送日を記載しましょう。 この書類をいつ送付したかの証明になるからです。 和暦か西暦かについては西暦で問題ありません。 宛先は正式名称で省略せずに記載しましょう。 特に、部署名を間違えるのは、 失礼ですので気を付けてください。 宛先が個人であれば「様」、 宛先が企業、 部署であれば「御中」となります。 サンプルではご担当者としており、 個人を特定できていないため 「御中」と思いますが、「様」で大丈夫です。 個人の連絡先を含め誰から送付されたかを記載します。 大学名も忘れずに記載しましょう。 拝啓と敬具を用いて、シンプルな文章を記載します。 自己PRや入社の意気込みは、 応募書類に記載していると思いますので、 あいさつ状としての本文を作成しましょう。 在中書類の正式名称と部数を記載しましょう。 部数や名称が違う場合、誤送と捉えられますので、 先方に間違いがないように、 書類名と部数は確認するようにしましょう。 送付状の入れ方順番! 送付状の入れる順番については、 エントリーシート、履歴書と合わせて、 以下のように配置しましょう。 封筒に書類を入れる向きは、 私が社会人マナーで教わった際は、 受け手が取り出す時、正面が見えるよう配置することを学びました。 しかし、封筒をカッターで切って、 表面から取り出す人もいれば、 裏面から取り出す人もいますので、 エントリーシート等の応募書類の入れ方は、 封筒の表面が表になるように入れ、 糊付けをして封をするようにしましょう。 送付状なしの印象は? 応募書類に送付状が入っていなかった際の印象は、 「特に気にならない」というのが本音です。 送付状が無いからと言って、 ビジネスマナーが無いと判断しませんし、 まして書類選考を落とすようなことはしません。 実情は、大量の封筒を人事が破き、 一人別に書類を熟読していきます。 書類が届いてから、限られた時間で書類選考となりますので、 送付状の有無で反応する人事はいないでしょう。 そのため、送付状を入れ忘れたからと言って、 悲観することなく、普段通りにしていて問題ありません。 ただし、だからと言って、 送付状を用意しなくて良いということではないので、 必ず上述の内容を参考に、送付状は作成しましょう。 送付状はword、手書きはOK? 送付状だけでなく、ESや履歴書にも言えますが、 基本、電子フォーマットで用意できるものは、 PCで作成するようにしましょう。 そのため、送付状は手書きではなく、 Wordで作成するようにしましょう。 手書きで作成していただいても構いませんが、 字が綺麗で読みやすい方に限ります。 また、 手書きで作成する場合は、 一般的に縦書きで送付状を作成するようですので、 以下の記入例を参考にしていただければと思います。 人事としてお話すると、 普段からPCの文字を読みなれていますので、 手書きよりはPCで作成いただいた方が読みやすいです。 デリバラブル思考の話になりますが、 読み手は誰で、何を知りたいのかを意識することが、 送付状の作成だけでなく、就活では大切になります。 送付状の縦書きはOK? 基本、送付状は横書きで対応しますが、 念のため、縦書きのテンプレも解説します。 横書きとの違いは以下となります。 日付の配置 横書きの場合は最初に記載する日付ですが、 縦書きの場合は敬具の後になります。 宛名、送付人の配置 横書きの場合は日付の後に宛先、差出人を記載しますが、 縦書きの場合は最後に記載することになります。 まとめ 送付状の役割と影響力は微々たるものですが、 ビジネスマナーとなりますので、 添えることは忘れないようにしましょう。

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書類送付案内状/書類送付 添え状/資料送付状》書き方例文/雛形テンプレート

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履歴書の送付状(添え状)とは? 履歴書を郵送する時は送付状(添え状)を同封するのがマナーデジ。 とはいえ「マナーだから同封しておくか」では、何となく納得いかないデジよね。 やっぱり同封する意味を知っておきたいところじゃないデジか? たしかに。 「決まりだから」で終わってしまうのはモヤモヤするね。 送付状には「挨拶状」的な役割があるデジ。 みんなも誰かと会話する時に挨拶から入るデジよね?ところが、履歴書や職務経歴書には挨拶を書くスペースが無いデジ。 そこで、送付状が代わりに挨拶をしてくれるわけデジね。 親しい人ならともかく、初対面の人に「いきなり本題だけど~」じゃ失礼だからね。 また、 送付状には「誰が」「どんな書類を送ったか」を知らせる役割もあるデジね。 詳しくはあとで紹介するデジが、送付状には添付書類の内容を書くのが基本デジ。 これで、ちゃんと意味のある書類だってわかったね! ちなみに、送付状の未添付で評価が著しく下がることは無いと言われてるデジが、転職サイト「」が採用担当者300人にアンケートをとったところ、31%もの回答者が「履歴書の送付状が評価に影響する」と答えたデジ! 約3割もか!これは正しい書き方を知っておくべきだね。 送付する日付• 氏名・連絡先• 同封する書類内容• 以上 それぞれの詳しい情報は下記で掘り下げるデジよ。 ちなみに、日付は書いた日ではなく、履歴書を郵送する時の日付デジよ。 今回のサンプルでは西暦になってるデジが、和暦(平成〇〇年など)でも大丈夫デジよ。 この時、(株)は使用せず、きちんと「〇〇株式会社」または「株式会社〇〇」と記入しようね。 ちなみに、採用担当者の名前が分からない時は「採用ご担当者様」と書いておけば大丈夫だよ。 基本的な要素としては「住所」「名前」「電話番号」「メールアドレス」あたりデジね。 電話番号は携帯のもので問題ないデジ。 本文は下記の要素で構成することが多いね。 本文の構成• 書き出し 拝啓~時候のあいさつ• 応募の経緯 〇〇の掲載を見て~• 簡単な自己PR 前職の経験を活かし~• 面接の申し込み文 面接の機会を~ 基本は拝啓~挨拶とはじめて、応募したきっかけ(〇〇に掲載されていた~)、簡単な自己PR(前職の経験など)、面接の申し込み文(面接の機会を~よろしくお願いいたします)と続けていくよ。 自己PRはあくまでも簡単に。 長くなりすぎると送付状の役割と外れてしまうから、長くても5行以内には収めるのがおすすめデジ。 本文の後、右下に「敬具」と記入するデジ。 これは、相手に伝える内容を箇条書きする時に使うものなんだ。 「記」の後には同封する書類の内容を箇条書きしていくのさ。 今回のサンプルでは「履歴書」と「職務経歴書」デジけど、他にも同封する書類があれば記入するデジ。 逆に、職務経歴書が必要なければ履歴書のみの記載になるデジね。 「記」と記入した後は「以上」で締めるのが基本なんだ。 というわけで、文章の最後、右下に「以上」と記入しておこう。 履歴書の送付状のマナー 履歴書の送付状の基本的な書き方は分かってもらえたデジ?ここからは同封する際のマナーなどを紹介していくデジ! 手書きではなくパソコンで作成しよう 送付状の手書きも無しではないデジが・・・ ビジネス文書だからパソコン作成の方がいいデジよ。 手書きの方が熱意が伝わるイメージもあるデジけど、手書きの方が時間がかかりやすいことから「送付状に時間をかけるのはビジネスパーソンとしてどうなんだ?」とマイナス評価を受ける可能性もあるデジ。 送付状(添え状)はPC作成推奨だけど、履歴書自体は手書きでもOK。 次の記事で履歴書・職務経歴書の手書き・パソコン作成、それぞれのメリット&デメリットを紹介しているよ! サイズはA4、枚数は1枚 送付状はA4用紙1枚でまとめるのが望ましいデジ。 あくまでも挨拶や同封内容を伝えるのが目的デジから、2枚、3枚と量が増えるのはよくないデジね。 本来の役割を考えれば1枚が妥当ってことか。 サイズがA4なのは、多くのビジネス文書がA4で作成されるためデジ。 また、職務経歴書のサイズが基本的にA4デジから、重ねた時にまとまりが良いというメリットもあるデジね。 送付時は一番上に! 送付状は履歴書や職務経歴書と一緒にクリアファイルに挟んで、封筒に入れて郵送するデジ。 この時、 送付状は全ての書類の一番上に置いておくデジ。 送付状は「挨拶」「何が同封されてるか」を伝える書類デジから、一番最初に目に留まるのが好ましいデジよ。 送付状は一番上に入れるのさ!次の記事では履歴書(応募書類)の封筒の郵送方法や宛名の書き方、切手の料金なんかを詳しく紹介しているよ。 テンプレートそのままはNG テンプレートを用意しておいて何デジが、テンプレートそのままに送付状を作成するのはNGデジよ。 送付状には簡単な自己PRも書くデジからね。 その部分だけでもオリジナルにしないと違和感が出ちゃうデジ。 それに、テンプレートまんまだと、他の人と被って・・・なんてこともありそうだ。 自己PRは自分だけのもの。 そして志望先の企業だけに通用する内容を心がけ、自分で作成した場合も使いまわしはやめておくのがおすすめデジ! 長く書きすぎない 送付状の目的はあくまでも、 同封書類の内容を伝えたり、挨拶の代わりデジから、長くなりすぎるのはよくないデジね。 中には延々と自己PRや志望動機を書いてしまう人もいるデジが、それは履歴書や職務経歴書に任せておくデジ! その書類の目的にあった内容を心がけることが重要ってことさ。

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